كيفية تصميم شرائح PowerPoint للعروض التقديمية الشفوية

يبدو تجميع عرض PowerPoint التقديمي أمرًا بسيطًا يتمثل في اختيار قالب ، وكتابة بعض النقاط ، وإضافة بعض الرسوم البيانية وقليلًا من القصاصات الفنية ، واستدعاء مشروعك كاملاً. عندما تتحدث نيابة عن عملك - للعملاء أو العملاء المحتملين أو الموظفين - فإن رسالتك تستحق الاهتمام والتفكير اللازمين لتحويل مجموعة روتينية عادية من الشرائح إلى مرافقة بصرية ترفع رسالتك وتترك انطباعًا دائمًا وتجنب وضع جمهورك في حالة غفوة في PowerPoint.

1

قم بإعداد الشرائح الخاصة بك لتسليط الضوء على حديثك وإبرازه ، وليس لتكرار ذلك حرفياً. إذا قمت بتحويل الشرائح إلى ما يعادل كلمات الأغاني في شريط الكاريوكي ، فأنت تسمح لبرنامج العرض التقديمي - PowerPoint - بأن يصبح العرض التقديمي ويغمر رسالتك.

2

استخدم العناصر المرئية ، بدلاً من النص ، لتعزيز نقطة ما. يساعد تقديم المفاهيم بيانياً في توجيه رسالتك اللفظية إلى المنزل. بدلاً من شريحة العنوان التي تكون مجرد ملخص آخر ، استخدم صورة فوتوغرافية تم اختيارها جيدًا.

3

استخدم الرسومات باعتدال عند إضافتها إلى الشرائح النصية. ما لم تسهم الصورة في إيصال رسالتك ، فإنها تخلق الفوضى والإلهاء. ابحث عن صور مخزون جذابة وغير مكلفة وخالية من حقوق الملكية تضيف الاهتمام ، وتجنب إعادة تدوير نفس القصاصات الفنية المتعبة التي شاهدها جمهورك مرات عديدة من قبل.

4

اتبع مبدأ KISS في PowerPoint: اجعله قصيرًا وبسيطًا. لا يجب أن تصبح الشرائح الخاصة بك تعدادات نقطية أو فقرات كاملة الجملة. إذا كنت بحاجة إلى نص طويل لتوضيح وجهة نظرك ، فضعها في نشرة ووزعها بعد حديثك.

5

تجنب الإفراط في الرسوم المتحركة. تتحول تأثيرات وتحولات PowerPoint بسرعة من التوابل إلى الزائدة. تصبح الحركة الزائدة عن الحد مزعجة مثل هبوط ذبابة على شاشة جهاز العرض.

6

اجعل كل شيء قابلاً للقراءة لجمهورك بأكمله. تسميات محور الرسم البياني والتعليقات والحواشي السفلية: إذا كانت تنتمي إلى شريحة ، فيجب أن تكون مرئية بدون تلسكوب - أو اعتذار منك عن كتابة صغيرة جدًا.

7

حافظ على نظام الألوان الخاص بك مقيدًا وقابل للقراءة. تتضمن قوالب وموضوعات PowerPoint بعض التركيبات الجذابة ، لكنها تفترض أنك تريد خلفية متدرجة في كل شريحة. تجنب الاهتزاز والتأثير المخدر الناتج عن مزج اللون الأحمر مع الأخضر والبرتقالي على الأزرق والعديد من أزواج الألوان الأخرى التي تتطابق مع الألوان التكميلية أو المعاكسة. إلى جانب جماليات اختيار اللون ، تذكر أن جمهورك قد يشمل أشخاصًا لا يستطيعون إدراك ألوان معينة ، خاصة الأحمر والأخضر.

8

استخدم تخطيطًا متسقًا لتعزيز الهوية خلال العرض التقديمي. تعمل الطباعة المتماسكة والخلفيات والألوان وموضع الشعار وحجم العنوان وحجم النص واستخدام المحرف على تعزيز المظهر الاحترافي. تجنب الخطوط اللطيفة ، وخاصة Comic Sans ، ولا تقم أبدًا بتعيين جميع الأحرف الكبيرة في محرف البرنامج النصي.