فوائد محاسبين خارجيين

أصحاب الأعمال الصغيرة الذين يحتاجون إلى خدمات مسك الدفاتر لديهم خياران. يتضمن الحل القياسي تعيين موظفين داخليين لأداء العمل. خيار آخر هو توظيف موظفين عن بعد للعمل في شركتك. يمكن أن يكون المدققون الخارجيون مفيدون ، مما يجعل هذا أحيانًا خيار توظيف جذابًا لأصحاب الأعمال الصغيرة.

كيف يعمل الاستعانة بمصادر خارجية

عندما يكون لديك مهمة تحتاج إلى مساعدة في إكمالها ، فإن الحل الواضح هو تعيين موظف للعمل من أجلك وأداء المهمة. تتطلب إدارة الأعمال أعمال مسك الدفاتر ، بما في ذلك الحسابات الدائنة والذمم المدينة ، وتسجيل الإيصالات والنفقات ، وتتبع الأرباح والخسائر. عندما ينمو عملك إلى النقطة التي تحتاج فيها إلى محاسب لأداء هذه المهام ، يمكن أن يعمل محاسب خارجي لك عن طريق العمل عن بعد إلكترونيًا. تتضمن العملية التعاقد مع شركة خارجية أو الإعلان عن احتياجاتك الوظيفية عبر الإنترنت من خلال مواقع الويب التي تساعد على ربط الأعمال بالمقاولين. بعد التعاقد مع مقاول لأداء أعمال مسك الدفاتر ، فإنك تتواصل إلكترونيًا مع المقاول ويقوم الشخص بتسليم مستنداتك وتقاريرك المحاسبية إلكترونيًا وفقًا للعقد الذي تضعه.

خفض التكاليف

الموظفون القياسيون يكلفون توظيفًا أكثر من المتعاقدين الخارجيين. وفقًا لمؤلفي "Small Business ، Big Vision" ، يكلف الموظفون العاديون ما يقرب من مرة ونصف أجرهم في الساعة ، في حين أن المقاولين لا يتحملون نفقات إضافية. بناءً على احتياجاتك ، يمكنك التعاقد مع محاسب خارجي مقابل أجر بالساعة أو بسعر محدد يحدث أسبوعيًا أو نصف شهريًا أو شهريًا. قد تعتمد فترة السعر المحدد على نظام كشوف المرتبات وحجم عملك وعمق احتياجاتك في مسك الدفاتر. قد يتقاضى بعض مقاولي مسك الدفاتر سعرًا يعتمد على عدد الإيداعات أو الفواتير الشهرية أو الشيكات المكتوبة أو فواتير البائعين أو عدد الأشخاص الذين توظفهم.

تقليل الورق

عندما يكون لديك متعاقدون يقومون بمهام مسك الدفاتر إلكترونيًا ، فإن هذا يقلل تلقائيًا من استخدام الورق لأن المقاول يقدم تقارير محاسبية وأعمالًا ورقية إلكترونيًا. على الرغم من أنك قد تحتاج إلى طباعة التقارير من حين لآخر ، بشكل عام ، يجب أن تكون قادرًا على الوصول إلى المستندات ومراجعتها وتحريرها إلكترونيًا دون تحويلها إلى نسخ ورقية.

استحقاقات العمالة

عندما تستعين بمصادر خارجية لموظفي مسك الدفاتر لديك ، فإنك تستفيد من استخدام المقاولين فقط حسب حاجتك إليهم ، مما يمكن أن يبسط إدارة موظفيك. يمكن أن يكون هذا مهمًا بشكل خاص للشركات الصغيرة جدًا أو الشركات التي بدأت للتو في الحصول على مساعدة في العمل المحاسبي ، لأنه قد لا يكون لديك ما يكفي من أعمال مسك الدفاتر للحفاظ على موظف منتظم مشغول في المكتب قد يكون لدى المحاسبين الخارجيين مهارات محاسبية أكثر تقدمًا وقد يؤدون عملهم بجدية أكبر لأنهم يفهمون المنافسة داخل مجال التوظيف الخارجي ويريدون مواصلة خدمة أي عقد حصلوا عليه. إذا كان محاسب الحسابات المتعاقد لا يفي بمتطلباتك ، فيمكنك إنهاء العقد بسهولة أكبر مما يمكنك فعله مع الموظفين العاديين.