تنسيق لتحليل SWOT

قد يبدو تحليل SWOT وكأنه أسلوب تستخدمه الشركات الكبيرة فقط ، ولكن يمكن لأصحاب الشركات من جميع الأحجام - بما في ذلك الشركات الصغيرة والمبكرة - الاستفادة من تطبيق مبادئها أثناء عملية تخطيط الأعمال. SWOT هو اختصار لنقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات في الشركة - أربع طرق لعرض موقف شركتك في ضوء المنافسة الحالية وبيئة العمل التي تعمل فيها. نقاط القوة والضعف هي الجوانب الداخلية لعملك. الفرص والتهديدات هي عوامل خارجية أو بيئية.

تحديد نقاط القوة

تقوم شركتك بأشياء معينة بشكل جيد للغاية - أفضل من منافسيك. هذه تشكل أساس ميزتك التنافسية. يعد امتلاك اسم علامة تجارية مشهور نقطة قوة. مثال آخر هو القدرة على تصنيع أو تقديم المنتجات والخدمات بتكلفة أقل - وعلى أساس هامش أعلى - من المنافسين. من الناحية المثالية ، فإن المجموعة الكاملة من الفوائد التي تقدمها للعملاء من خلال منتجاتك وخدماتك تتفوق بوضوح على منافسيك الرئيسيين. أن تكون قادرًا على الابتكار - للبقاء على اطلاع على الاتجاهات في صناعتك وتكون أول من يدخل السوق بمنتج أو خدمة تستفيد من هذا الاتجاه - هي قوة أكيدة في اقتصاد اليوم سريع التغير. تعتبر براءات الاختراع أو الميزات الأخرى الخاصة بمنتجاتك نقاط قوة. قد يكون فريقك - معرفتهم وخبرتهم وإبداعهم - قوة أيضًا.اسأل نفسك لماذا يختار عملاؤك الشراء منك. أسباب قيامهم بذلك هي نقاط قوتك.

نقاط الضعف في الخطوط العريضة

كل شركة لديها نقاط ضعف تمنعها من الوصول إلى أقصى إيرادات أو أرباح محتملة. غالبًا ما تعاني الشركات الصغيرة من نقص نسبي في رأس المال مقارنة بمنافسيها الكبار ، مما يجعل من الصعب تنفيذ حملة تسويقية على نطاق واسع. يعد استخدام التكنولوجيا القديمة نقطة ضعف لأنها تحد من إنتاجية شركتك وقد تضعك في وضع غير موات من حيث التكلفة مقارنة بمنافسيك. الاعتماد على عدد قليل من العملاء في الجزء الأكبر من مبيعاتك يمكن أن يكون نقطة ضعف. إذا خسرت واحدًا أو أكثر منها ، فستتأثر إيراداتك بشدة. في عملية التخطيط ، أنت تبتكر وسائل لتخفيف أو حتى القضاء على نقاط الضعف هذه. الهدف هو التحسين المستمر في تشغيل عملك. لا تكتفي بالأداء الحالي. منافسيك ليست كذلك.

اكتشف الفرص

تنمو الأعمال التجارية الصغيرة من خلال تحديد الفرص الناشئة والاستفادة منها. يبحث أصحاب الأعمال الأكثر نجاحًا دائمًا عن أسواق جديدة ومجموعات عملاء جديدة وابتكارات في المنتجات أو الخدمات من شأنها تحسين مركزهم التنافسي وزيادة حصتهم في السوق. الفرص التي تستفيد منها تصبح نقاط قوة إضافية لعملك في المستقبل.

تقييم التهديدات

وتسمى التهديدات أيضًا بالمخاطر. هذه عوامل بيئية حالية أو محتملة قد تؤدي إلى تقصير الشركة في تحقيق إيراداتها المتوقعة أو تكبد تكاليف أعلى مما كان متوقعًا. الإجراءات التي يتخذها المنافسون هي تهديدات دائمة. قد يقفز المنافسون الجدد إلى سوقك أو يكشفون عن منتجات أو خدمات جديدة ينظر إليها العملاء على أنها تتمتع بفوائد أكثر من مزاياك. كما أن التغييرات في الاقتصاد المحلي أو الوطني تشكل تهديدات محتملة. الشركات الصغيرة معرضة لانخفاض المبيعات بسبب بداية الركود العام وكذلك من تغييرات معينة مثل البنوك تشديد الائتمان أو رفع أسعار الفائدة.

استخدام التحليل

يسمح لك هذا الشكل المكون من أربع مراحل لتحليل SWOT بإلقاء نظرة واقعية على عملك من أجل وضع استراتيجيات وتكتيكات تسويقية لها أكبر فرصة للنجاح. تريد التأكيد على نقاط قوتك - لا سيما بالمقارنة مع منافسيك - في الرسالة التي ترسلها إلى السوق المستهدف. بالإضافة إلى ذلك ، تجنب محاولة مهاجمة منافسيك حيث يكونون أقوى أو يكون لديك نقاط ضعف واضحة مقارنة بهم. يمنحك قسم الفرص اتجاهًا للمستقبل. يخبرك أين تخصص مواردك من الوقت والمال والموظفين والقدرة الإنتاجية من أجل توسيع نطاق عملك. يمكّنك فهم التهديدات التي قد تواجهها من صياغة خطط للتعامل معها أو إدارتها ، تسمى خطط الطوارئ.ركز تخطيطك للطوارئ على التهديدات التي تعتقد أن لها أعلى احتمالية لحدوثها.