لماذا تستخدم خطة استمرارية الأعمال؟

خطة استمرارية الأعمال هي خطة لوجستية تستخدمها الشركات لاستعادة خدمات الأعمال المتقطعة. تواجه العمليات التجارية عدة أنواع من الكوارث التي يمكن أن تعطل عملياتها جزئيًا أو كليًا. تشمل الكوارث الطبيعية الفيضانات والحرائق والزلازل والأعاصير. تشمل الكوارث الاقتصادية والسياسية نقص الائتمان والسياسات النقدية السيئة ونقص الموارد الاقتصادية والحرب. يمكن أن تؤدي هذه الأحداث إلى اضطرابات شديدة في الأعمال التجارية الصغيرة ، خاصة تلك ذات الاحتياطيات الرأسمالية المحدودة.

حقائق

غالبًا ما يكمل أصحاب الأعمال عدة خطوات عند إنشاء خطط استمرارية الأعمال. تشمل هذه الخطوات التحليل والحلول والتنفيذ والاختبار والصيانة. يتضمن التحليل النظر في جميع الكوارث المحتملة التي قد تحدث في بيئة الأعمال. يمكن لأصحاب الأعمال بعد ذلك إنشاء حلول لاستعادة العمليات التجارية بعد كل كارثة. يمكن أن يتطلب التنفيذ من أصحاب الأعمال الحصول على الموارد أو بناء أنظمة لخطة الاستمرارية. يتضمن الاختبار مراجعة موجزة لكيفية عمل النظام. تضمن الصيانة أن الخطة متاحة للاستخدام الفوري.

يقلل من التوقف التشغيلي

يمكن أن تساعد خطط استمرارية الأعمال أصحاب الأعمال الصغيرة في تقليل وقت التوقف عن العمل. لا تؤدي الكوارث الطبيعية أو الاقتصادية أو السياسية إلى خسارة فورية لرأس المال فحسب ، بل تؤدي أيضًا إلى خسارة محتملة للتدفقات النقدية المستقبلية. عادة ما ينشئ أصحاب الأعمال خطط استمرارية يمكنها إعادة تشغيل العمليات التجارية في أسرع وقت ممكن. يجب أن تعتمد هذه الخطط أيضًا على الحد الأدنى من توافر الموارد الاقتصادية. يجب أن يتوقع أصحاب الأعمال أن مورديهم العاديين أو سلاسل التوريد لن تكون متاحة خلال فترة التعافي من الكوارث.

يحافظ على ميزة تنافسية

الحفاظ على ميزة تنافسية في جميع الأوقات أمر لا بد منه في الأعمال التجارية. يجب على أصحاب الأعمال إيجاد أفضل طريقة ممكنة للحفاظ على ميزتهم التنافسية باستخدام خطة استمرارية الأعمال. يمكن لمؤسسات الأعمال الأكبر حجمًا التي لديها موارد مادية ورأسمالية أكثر إعادة تشغيل العمليات التجارية بشكل أسرع من الشركات الصغيرة. غالبًا ما يلجأ المستهلكون غير القادرين على شراء سلع أو خدمات من شركة صغيرة ذات ميزة تنافسية مميزة إلى سلع بديلة متاحة أو سلع رديئة بعد وقوع كارثة.

يخفف التوتر

يمكن لأصحاب الأعمال استخدام خطط الاستمرارية لتخفيف الضغط المرتبط بالتعافي من الكوارث. يضمن المالك الذي لديه خطة مكتوبة جيدًا ويحدد بدقة كل خطوة يجب اتخاذها أثناء التعافي من الكوارث أن الشركة الصغيرة مستعدة لأي شيء. يمكن لأصحاب الأعمال أيضًا إنشاء خطة استمرارية تحمي ثرواتهم الشخصية وأصولهم. تضمن هذه الخطة الإضافية حماية الأصول الشخصية لصاحب العمل من الخسائر التجارية.

انسايت الخبراء

تقدم إدارة الأعمال الصغيرة العديد من الموارد لتخطيط الأعمال الصغيرة. يمكن لأصحاب الأعمال استخدام العديد من هذه الموارد لإنشاء خطط استمرارية لشركاتهم. قد تستخدم الشركات الصغيرة المؤسسة أيضًا مستشارًا إداريًا لهذه العملية. على الرغم من أن المستشارين الإداريين يحتاجون إلى نفقات إضافية للشركات الصغيرة ، إلا أنهم غالبًا ما يقدمون معلومات أفضل فيما يتعلق بخطط الاستمرارية. غالبًا ما يتمتع مستشارو الإدارة بمجموعة واسعة من التعليم والخبرة في وظيفة الأعمال هذه.