التحية الموصى بها عبر البريد الإلكتروني

يعد إرسال بريد إلكتروني من أسرع الطرق وأكثرها تفضيلاً التي يختارها الأفراد الذين لديهم جهاز كمبيوتر للتعامل مع الاتصالات الشخصية والمهنية. ولكن لمجرد أن البريد الإلكتروني أسرع وأسهل في الكتابة وغير مكتوب على الورق لا يعني أن المستخدمين يجب أن يأخذوها على محمل الجد. آداب البريد الإلكتروني مهمة ، والمفتاح لإرسال رسائل البريد الإلكتروني المناسبة هو اختيار التحية الصحيحة في بداية رسالتك الإلكترونية.

هوية

البريد الإلكتروني هو رسالة إلكترونية يتم إرسالها بين الأطراف عبر الإنترنت. على عكس طرق الاتصال الأكثر رسمية ، مثل المقابلة الهاتفية أو الخطاب الرسمي ، لا تحتوي اتصالات البريد الإلكتروني على تحية محددة يمكن استخدامها لتحية شخص افتراضيًا. ومع ذلك ، يمكن استخدام بعض الدعائم الأساسية لتحية الرسائل ، مثل "Dear Mr. ولكن بالنظر إلى الوسيط ، قد تكون التحية غير الرسمية الأخرى التي قد تستخدمها في المحادثة مناسبة.

قم ببحث

عندما ترسل بريدًا إلكترونيًا إلى شخص ما ، سواء في بلدك الأصلي أو في الخارج ، فمن الضروري البحث عن هويته ، وما هو لقبه ونوع جنسه. لا شيء يمكن أن يكون أكثر كارثية عند إرسال التحية عبر البريد الإلكتروني من خلط جنس المستلم أو لقبه. هذه طريقة سريعة لإلقاء بريدك الإلكتروني في سلة المهملات الرقمية. معظم الناس لديهم بعض التواجد عبر الإنترنت. استخدم محرك بحث للبحث عن اسم الشخص والشركة التي يعمل بها. من خلال بضع دقائق من العمل ، يمكنك عادةً تتبع بعض الحقائق الأساسية لاستخدامها في تحية الخاص بك.

تجنب بعض التحية

بينما يمكن أن يختلف نوع التحية التي ترسلها إلى مستلم البريد الإلكتروني ، إلا أن هناك بعض الأشياء التي يجب تجنبها. من الشائع أن تقول "صباح الخير" أو "مساء الخير" عبر الهاتف أو شخصيًا. عند استخدام البريد الإلكتروني ، تجنب التحيات المحددة بوقت ، لأنك لا تعرف متى سيقرأ المستلم البريد الإلكتروني. ما لم تكن تعرف المستلم جيدًا ، حاول تجنب استخدام اسمه الأول ، كما في "Dear Martha". في الولايات المتحدة ، قد يكون من المقبول أحيانًا استخدام الاسم الأول لشخص غريب ، لكنه لا ينقل الاحتراف. كما أنه غير مقبول عادةً عند إرسال بريد إلكتروني إلى أولئك الذين يعيشون خارج الولايات المتحدة

اقتراحات

إذا كنت ترسل بريدًا إلكترونيًا إلى جهة اتصال مهنية أو شخصًا لا تعرفه جيدًا ، فمن الأفضل استخدام "السيد". أو "السيدة" إذا كنت تعرف جنسهم وتتبعه باسمهم الأخير. قبل ذلك ، يمكنك كتابة كلمة "عزيزي" كما تفعل في الرسالة. يمكنك أيضًا ببساطة استخدام اسم الشخص كتحية لك ، عن طريق بدء بريدك الإلكتروني بشيء مثل "السيد سميث". تعتبر التحية غير الرسمية ، مثل "مرحبًا" أو "مرحبًا" متبوعة باسم المستلم مقبولة للأصدقاء والعائلة وغيرهم ممن تعرفهم جيدًا. يمكنك المتابعة باستخدام الاسم الأول للمستلم في هذه الحالة ، وليس "السيد". أو "السيدة" واسمهم الأخير.