كيفية تصميم خطة عمل فعالة

يمكن أن تساعدك خطة العمل الشاملة والمبنية جيدًا على بدء عمل تجاري وتشغيله وتنميته ، فضلاً عن المساعدة في جذب التمويل. على الرغم من أنه قد يكون لديك منتج أو خدمة فريدة ، يمكنك استخدام نفس الخطوات الأساسية التي يستخدمها العديد من رواد الأعمال لإنشاء خطة عمل لشركة جديدة أو قائمة. باستخدام نماذج خطة العمل ، يمكنك اتباع التعليمات خطوة بخطوة لإنشاء خطة مخصصة لشركتك.

ضع في اعتبارك الغرض الخاص بك

تخدم خطط الأعمال غرضين رئيسيين: إنشاء دليل عملي لبدء العمل وتشغيله ، وإقناع المقرضين والمستثمرين بأنك تمثل مخاطرة جيدة. ستحتوي كلتا الخطتين على نفس المكونات الأساسية ، لكن غرضك من الخطة سيرشدك فيما تؤكد عليه. إذا كنت بصدد إنشاء خطة عمل لإدارة عملك ، فأكد من التخطيط التسويقي والبحث وطرق الإنتاج للمساعدة في إرشادك. إذا كنت تستخدم الخطة لزيادة رأس المال ، فأكد على توقعاتك المالية.

قم بإنشاء مخطط تفصيلي

قبل أن تبدأ في كتابة خطتك ، حدد محتوياتك ، وكيف ستطلب وتقدم المعلومات ، وبيانات الدعم والمواد التي ستحتاجها. خطط للمكونات التالية لخطتك: صفحة الغلاف ، صفحة المحتويات ، الملخص التنفيذي ، قسم التسويق ، التوقعات المالية ، مواد الدعم. قسّم قسم التسويق الخاص بك إلى المجالات التالية: نظرة عامة على السوق ، بما في ذلك ملف تعريف العميل وتحليل المنافسين ؛ وصف المنتج؛ استراتيجية تحديد الاسعار؛ استراتيجية العلامة التجارية؛ أستراتيجية التوزيع؛ واستراتيجية الاتصالات. بعد الانتهاء من خطتك ، اكتب الملخص التنفيذي الخاص بك ، والذي سيظهر في بداية المستند. يجب أن يقدم هذا الملخص نظرة عامة على منتجك أو خدمتك ، وإثباتًا لاحتياجات السوق والتوقعات المالية النهائية دون أي تفاصيل داعمة.ستوفر بقية الخطة التفاصيل.

ركز على التسويق

لا يقتصر التسويق على الإعلان والترويج والعلاقات العامة. يغطي التسويق البحث المسبق والتخطيط الذي تقوم به والذي يبرر دخولك في العمل. يتضمن ذلك إثبات أن هناك حاجة لمنتجك أو خدمتك في السوق ، وعدد كافٍ من الأشخاص الذين لديهم رغبة واضحة في شرائه ، وأن لديك فارق بيع فريد من نوعه سيجذب العملاء إليك بدلاً من المنافسة. يجب أن تثبت افتراضات استراتيجية التسعير الخاصة بك أن سعرك سيولد مبيعات كافية لتحقيق ربح. يجب أن تركز إستراتيجية التوزيع الخاصة بك على إثبات أن المكان الذي تختار البيع فيه يوفر أفضل مزيج من حجم المبيعات والأرباح الإجمالية. بعد أن تثبت هذه الأشياء ، فإنك تناقش بعد ذلك كيفية الترويج لمنتجك ، بما في ذلك العلامة التجارية التي ستنشئها لشركتك.

تقديم مالية واقعية

سواء كنت تكتب خطتك لنفسك أو لمشاركتها مع المقرضين أو المستثمرين ، قم بإنشاء ثلاثة سيناريوهات مالية مختلفة: أفضل تخمين لتكاليفك الحقيقية ومبيعاتك ؛ التوقعات المتفائلة التي لا تكون فطيرة في السماء ، ولكنها تستند إلى أحجام مبيعات أكبر منافسيك ؛ وإسقاطًا متحفظًا يوضح أقل حجم مبيعات يمكنك البقاء عليه مؤقتًا. ادعم أرقامك بالإنتاج التفصيلي والأعطال العامة والميزانية السنوية المعدلة لكل من سيناريوهات المبيعات الثلاثة الخاصة بك. بالنسبة للمستثمرين ، قم بتسليط الضوء على تكاليف بدء التشغيل الخاصة بك ، ونفقات التشغيل للعام الأول وعائد الاستثمار المتوقع والأرباح المستقبلية.