أنظمة الجرد وأوامر العمل

يسمح نظام المخزون وأمر العمل للشركة بالحفاظ على السيطرة على سجلات المخزون وأوامر العمل للمؤسسة. عادة ما تستخدم المؤسسات المتوسطة والكبيرة والهيئات الحكومية هذه الأنظمة. عادة ، مع زيادة حجم المنظمة ، يزداد التحكم في المخزون والعمل المرتبط بإدارة المخزون بشكل كبير. يمكن أن يؤدي تطبيق نظام يبسط هذه العملية إلى جعل المؤسسة أكثر إنتاجية وربحية من خلال تحسين كفاءة الوقت وإدارة العمل والمحاسبة ومراقبة المخزون.

كيف تعمل

لا يمكن لجميع الشركات استخدام نفس نظام المخزون وأوامر العمل ، حيث تتطلب كل صناعة برامج ملائمة مصممة لتلبية الاحتياجات المحددة لتلك الصناعة. تسمح أنظمة الجرد وأوامر العمل للشركات بتتبع الأصول الثابتة بشكل أفضل عن طريق تتبع أوامر العمل والتحكم في أوامر رأس المال العامل ونقل هذه الطلبات إلى الحسابات الصحيحة. ستقوم هذه الأنظمة أيضًا بتتبع تكلفة أي مشروع والمخزون المرتبط بالمشروع المحدد ، بما في ذلك أوامر شراء المواد المباشرة.

زمن

يمكن أن تحسن الإدارة الفعالة للوقت عمليات الأعمال في كل صناعة. يتطلب تقديم منتج أو خدمة التنفيذ الفعال للجداول الزمنية داخل أي منظمة. يتطلب تصنيع البضائع وتسليمها في الوقت المحدد أيضًا إدارة مناسبة للوقت. من أجل قياس كفاءة المنظمة في إدارة الوقت ، يجب على المنظمة الإجابة على بعض الأسئلة الأساسية. تتضمن هذه الأسئلة متى ستقوم المنظمة بإنتاج وتسليم المنتج وحالة هذه العملية. يمكن أن تساعد أنظمة المخزون وأوامر العمل الشركة على مراقبة حالة العملية وإدارة الوقت بشكل فعال.

إدارة العمل

يجب أن تتعقب المؤسسة الكبيرة أوامر العمل المختلفة وحالة أوامر العمل هذه بانتظام. يمكن أن تساعد أنظمة المخزون وأوامر العمل أيضًا المنظمة على تتبع أوامر العمل والموظفين المطلوبين لإكمال وظائف وظيفية مختلفة من مدير المشروع إلى عمال المياومة بالإضافة إلى ذلك ، يساعد هذا البرنامج المنظمة في تحديد المسؤولية عن المشاريع وطلب الإمدادات وتفويض النفقات لإنجاز أي مشروع.

مراقبة المخزون

يمكن أن تساعد أنظمة إدارة المخزون والعمل أيضًا المؤسسة في إنشاء عملية لتحديد موقع المخزون وإدارته داخل المنظمة. الميزة الرئيسية لهذا النوع من النظام هي القدرة على الحصول على معلومات حول كميات المنتجات المطلوبة لمشاريع محددة. مع تقدم المشروع ، يصبح تجديد هذا المخزون إحدى وظائف هذا النظام. من ناحية أخرى ، يمكن أن تؤدي أنظمة التحكم في عمل المخزون غير الفعالة إلى تأخير وخسارة رأس المال للأعمال.