كيف تبدأ مشروع صغير أخلاقيا

يتضمن بدء عمل تجاري أخلاقي عادةً تضمين تفاصيل حول قيمك الأساسية في خطة عملك. أثناء قيامك بتنظيم وتنظيم أعمالك ، قم بإعداد مدونة أخلاقية تتضمن معايير لسلوك العمل في شركتك. من خلال تطوير سياسات وإجراءات لتدريب موظفيك ، فإنك تضمن أن يدرك الموظفون أنهم مسؤولون شخصيًا عن أفعالهم.

1

وثق نيتك في ضمان ثقافة الأخلاق والامتثال في شركتك. تتضمن خطة عملك عادةً ملخصًا تنفيذيًا ، وتحليل السوق ، وهيكل الشركة ، ووصف المنتج ، واستراتيجية التسويق ، والبيانات المالية. في قسم هيكل الشركة ، صف كيف تنوي إعداد هيكل الحوكمة الخاص بك. على سبيل المثال ، قم بتعيين مسؤولية إدارة الخصوصية وحماية البيانات لكبار المسؤولين التنفيذيين لديك. تشكيل فريق لمراجعة قضايا الامتثال التنظيمي.

2

اكتب وثيقة مدونة الأخلاق. ابدأ بوصف الغرض من المستند. على سبيل المثال ، اذكر أن المستند الخاص بك يسرد المتطلبات بالإضافة إلى إرشادات للتصرف بشكل أخلاقي في الوظيفة. حدد المثل العليا لشركتك. ضع قائمة بالقواعد الأساسية. صف كيف تنوي تطبيق هذه القواعد. حدد الأدوار والمسؤوليات للتعامل مع المشاكل. يجب تشجيع الموظفين على طرح الأسئلة وتحديد المشكلات دون انتقام.

3

وضع السياسات والإجراءات. على سبيل المثال ، قم بتطوير سياسات للتعامل مع تضارب المصالح والرشوة والفساد الذي قد يحدث أثناء عمليات عملك. تقييم المخاطر ووضع خطط التخفيف للتعامل مع المشاكل التي من المحتمل أن تنشأ عند بدء شركة في مجال عملك. ضع معيارًا مفاده أن جميع الأعمال يجب أن تتم بطريقة متوافقة قانونيًا وأخلاقية.

4

قم بمراجعة مدونة الأخلاق والوثائق الأخرى ذات الصلة مع القادة الرئيسيين في شركتك. تأكد من تصديق كل واحد على الوثائق قبل نشرها. يجب أن يكون القادة بمثابة مثال جيد لبقية المنظمة. اطلب مدخلات من الموظفين المختارين على كل مستوى في شركتك.

5

وزع مستنداتك على جميع الموظفين. على سبيل المثال ، قم بنشرها على موقع الويب الخاص بشركتك على الإنترانت. أعلن عن توفرها في رسالة إخبارية للشركة. أنشئ مواد تدريبية ، مثل دراسات الحالة ، لتوضح للموظفين كيفية تطبيق السياسات والإجراءات. قم بإنشاء تمارين لعب الأدوار لمساعدة موظفيك على ممارسة كيفية الاستجابة للمواقف الصعبة. ساعد موظفيك على اتخاذ قرارات ذكية من خلال تشجيعهم على التفكير في تأثير أفعالهم قبل اتخاذ أي خيارات.

6

راجع مدونة الأخلاق الخاصة بك على أساس سنوي. قم بتحديثه إذا لزم الأمر ليشمل تشريعات جديدة أو مراجعات للسياسات. لبدء عمل تجاري بطريقة أخلاقية ، حافظ على القيم ، واضمن الثقة والاحترام للجميع واطلب النزاهة من الجميع للسماح لشركتك بتحقيق نتائج مربحة ومستدامة.