محاسبة الأعمال الصغيرة خطوة بخطوة

يتحمل أصحاب الأعمال الصغيرة مجموعة من المسؤوليات التي يتم التعامل معها من قبل الإدارات المتخصصة في الشركات الكبرى. غالبًا ما تكون المحاسبة إحدى هذه الوظائف ، خاصة في مرحلة بدء التشغيل. على الرغم من أن المحاسبة قد تبدو شاقة في البداية ، إلا أن اتخاذ إجراءات محاسبية للشركات الصغيرة خطوة بخطوة يمكن أن يساعد في تبسيط العملية ، مما يضمن إدارة الشؤون المالية لشركتك ومراقبتها بفعالية.

1

قم بإعداد حسابات شركتك. اختر طرق المحاسبة التي ستستخدمها - سواء كنت ستستخدم أساس النقد أو أساس الاستحقاق ، وما إذا كنت ستستخدم نظام القيد الفردي أو المزدوج. إنشاء دورة المحاسبة الخاصة بك ؛ ابدأ السنة المالية في 1 يناير] أو حدد تاريخ بدء السنة المالية الخاصة بك.

2

اجمع جميع الوثائق المالية من جميع منافذ الشركة ، واجمع جميع المستندات معًا في قسم المحاسبة في الوقت المناسب وعلى أساس منتظم. تتضمن المستندات المالية أي شيء يسجل تدفقًا داخليًا أو خارجيًا للنقد أو الأصول أو الخصوم. تشمل الأمثلة إيصالات المبيعات وفواتير الموردين وكشوف حساب بطاقة الائتمان وإيصالات الاسترداد وأشرطة تسجيل النقد.

3

سجل جميع معاملات الشركة ، باستخدام معلومات من مستنداتك المالية ، في حسابات الشركة. قم بترحيل جميع المبيعات إلى حسابات الدخل ، وجميع التدفقات النقدية الخارجة إلى حسابات المصاريف ، على سبيل المثال. تحديث سجلات الذمم المدينة والدائنة باستخدام معلومات المبيعات وكشوف حساب الائتمان.

4

التوفيق بين الحسابات الداخلية والسجلات الخارجية على أساس منتظم. قارن سجلاتك بالبيانات المصرفية وسجلات الموردين ونتائج التدقيق المالي للتأكد من أن نظامك المحاسبي يظل دقيقًا.

5

قم بتجميع البيانات المالية على أساس منتظم للمقرضين أو المستثمرين أو السلطات الحكومية إذا كنت شركة مسجلة. قم بإنشاء ميزانية عمومية وبيان الدخل وبيان التدفقات النقدية لتجميع البيانات في نظامك المحاسبي وتقديمها بطريقة تسهل اتخاذ القرار الاستراتيجي. استخدم حزمة برامج محاسبة الأعمال الصغيرة ، مثل Quickbooks ، لمساعدتك في تنظيم حساباتك ، حيث يمكن لهذه الحزم تجميع وطباعة البيانات المالية لك بسرعة.

6

قم بتجميع التقارير الداخلية لنفسك ولمديريك ، وقم بإجراء تحليل النسبة على عناصر البيانات المالية لاكتساب نظرة ثاقبة على الأداء الحقيقي لشركتك. يمكنك إنشاء تقرير فعليًا عن أي جانب من جوانب أموالك. تشمل الأمثلة تقريرًا يوضح الاتجاه في نسبة الدين إلى الأصول وتقرير يكشف عن مناطق العمليات التي تتزايد فيها تكاليفها بأعلى المعدلات.

حساب النسب المالية على بنود بيان الدخل من خلال مقارنة الميزانية العمومية المحددة وبنود بيان الدخل مع بعضها البعض (انظر الموارد).