محاسبة المستحقات المتعثرة لبطاقات الائتمان

عندما يتعلق الأمر بالدفع مقابل التسوق ، يفضل المستهلكون بطاقات الائتمان على النقد ، وفقًا لموقع Bankrate.com. يشير الموقع المالي إلى دراسة أجرتها شركة Javelin Research في عام 2012 ، حيث تغلبت بطاقات الائتمان على النقد ، بنسبة 29 في المائة إلى 27 في المائة. إذا كنت تاجرًا لا يصدر بطاقتك الائتمانية ، فلن تضطر عادةً إلى التعامل مع عملاء بطاقات الائتمان المتعثرة - فهذه مهمة شركة بطاقات الائتمان. ومع ذلك ، تقدم المتاجر الكبرى ومحطات الوقود والعديد من التجار الآخرين بطاقات الائتمان الخاصة بهم ، والتي قد تتطلب محاسبة خاصة للمستحقات المتعثرة.

رسوم بطاقة الائتمان

تتحمل Visa و MasterCard و American Express وشركات بطاقات الائتمان الأخرى مخاطر الديون المعدومة. بصفتك تاجرًا ، فإنك تتلقى الدفع على الفور ، حتى إذا فشل العميل في الوفاء. ومع ذلك ، فأنت في مأزق بشأن الرسوم المتنازع عليها ، والتي قد تضطر إلى سدادها إلى جهة إصدار بطاقة الائتمان إذا كانت بجانب المستهلك. في مقابل المدفوعات المضمونة ، يجب عليك دفع رسوم لكل معاملة ، تتراوح عادةً بين 1.5 إلى 3 بالمائة ، مما يساعد على تعويض شركات بطاقات الائتمان عن الخسائر المحتملة.

مخصص الديون المعدومة

إذا أصدرت شركتك بطاقات الائتمان الخاصة بها ، فإنك تتحمل مخاطر عدم السداد. تدعوك مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا إلى التعرف على الخسارة من المستخدمين المهزومين لبطاقتك في فترة البيع بدلاً من فترة الشطب. لتلبية هذا المطلب ، تقوم بإعداد حساب مقابل الأصول بعنوان "توفير الحسابات المشكوك في تحصيلها". إذا كنت تريد على وجه التحديد تتبع الخسائر من بطاقتك الائتمانية وحدها ، فيمكنك الحصول على حساب مخصص لهذه الفئة من الخسارة فقط. في بداية الفترة ، قم بتقدير خسارة الفترة المتوقعة ، والتي تخصمها من حساب مصروفات الديون المعدومة وتضاف إلى حساب التوفير.

الشطب

إذا قررت ، بعد فترة انتظار مناسبة - عادةً 90 يومًا - أن دينًا معينًا من حسابات القبض لن يكون وشيكًا ، تقوم بشطب الحساب عن طريق خصم مخصص الحسابات المشكوك في تحصيلها وقيد الحسابات المدينة. هذا يزيل الديون من كتبك دون إنشاء حساب حالي. يمكن أن يعتمد المبلغ الذي تخصصه لحساب التوفير الخاص بك على المعدل التاريخي للديون المعدومة أو يمكنك استخدام طريقة التقادم لإجراء تقدير أكثر دقة.

شيخوخة حسابات القبض

أنت تقصر حسابات القبض الخاصة بك عن طريق تصنيف الديون غير المدفوعة بمقدار الوقت الذي تجاوز الاستحقاق. على سبيل المثال ، قد يكون لديك فئات لمدة 30 و 60 و 90 يومًا أو أكثر. تقوم بعد ذلك بتعيين نسبة مئوية لكل فئة تعكس احتمال أن تضطر إلى شطب الديون. في نهاية الفترة ، قارن خسائر التقادم المتوقعة مع الرصيد في مخصصك للحسابات المشكوك في تحصيلها وقم بتعديله وفقًا لذلك. على سبيل المثال ، إذا كان حساب التوفير الخاص بك يحتوي على رصيد ائتماني قدره 1000 دولار أمريكي ولكن تقدير التقادم الخاص بك هو 6000 دولار أمريكي ، فقم بخصم حساب مصروفات الديون المعدومة واعتماد حساب التوفير بمبلغ 5000 دولار. يمكنك إعداد حسابات توفير متعددة لتغطية الخسائر في بطاقات الائتمان الخاصة بالمتجر والشيكات السيئة وترتيبات الائتمان الأخرى.